SAP S/4HANA Go-Live bei Lenzing Plastics
Perfekter Start in das neue Geschäftsjahr mit der Systemumstellung auf SAP S/4HANA.
Die Lenzing Plastics GmbH & Co KG (kurz: LPG) ist einer der weltweit führenden Hersteller von Produkten aus Polyolefinen und Fluorpolymeren. Dank perfektem Zusammen- spiel von LPG und INFORMATICS sowie vor- ausschauender Planung und intensiven Tests ging die Umstellung auf S/4HANA wunschgemäß über die Bühne.
Innovationsgetriebenes Projektvorgehen und proaktives Handeln ist LPG nicht fremd. So wurden bereits vor längerer Zeit voraus- schauend künftige IT-Zukunftsprojekte geplant und eingetaktet. Bereits 2018 entschied man sich bei der LPG auf Basis des Readiness Checks, auf ein neues S/4HANA System zu setzen. Etablierte Prozesse wurden aus dem Bestandssystem übernommen und vieles neu durchdacht“, so Wolfgang Wiesmayr, SAP Senior Consultant bei INFORMATICS. Diese Entscheidung, welche auf Grund von historischen Altlasten, technischen Notwendigkeiten und dem Wunsch nach einem zukunftsfitten System getroffen wurde, erfordert eine frühzeitige und ausführliche Planung und den vollen Einsatz der LPG und INFORMATICS. Enge Abstimmungen, LPG-intern zwischen den Fachbereichen und auch mit der INFORMATICS, sind das A und O um ein solches Projekt auf Schiene zu halten.
Akribische Vorbereitung
Auf Basis einer S/4HANA Sandbox starteten Ende 2020 intensive Workshops mit den Key-Usern. „Es wurden aber nicht nur die neuen Möglichkeiten mit SAP S/4HANA diskutiert und durchgespielt, sondern auch neue und adaptierte Prozesse erarbeitet“, so Wiesmayr. Am Ende stand eine Fit/Gap-Analyse,
die den weiteren Weg zu einem effizienten ERP-System vorgezeichnet hat. Das iterative Projektvorgehen erlaubte viele kurze Testzyklen, in denen die hochmotivierten LPG Key-User gemeinsam mit den INFORMATICS Beratern das neue System auf Herz und Nieren testen konnten.
“Ein erfolgreiches SAP-Projekt bedarf einer realistischen Vision, einer guten Planung und einer guten Zusammenarbeit mit dem Berater.“
Harald Jell, Head of Logistics & SAP bei Lenzing Plastics GmbH & Co KG und Projektleiter.
Harald Jell hier bei den INFORMATICS SAPshots gemeinsam mit Lenzing Plastics Geschäftsführer Dr. Martin Schädle und INFORMATICS Gründer Otto Kitzmüller.
Problemloser Go-Live
Ein weiteres wichtiges Thema war die Migration der Stamm- und der „offenen“ Bewegungsdaten. „Nach einer umfangreichen Datenbereinigung am Altsystem konnten mithilfe des SAP Migration Cockpits die Daten übernommen werden“, erzählt Wiesmayr. Materialstämme, offene SD-Aufträge oder Sachkontensalden, ja selbst die neuen Geschäftspartner wurden im Zuge der Migration basierend auf den Kunden- und Lieferantenstämmen automatisch angelegt. Nach erfolgreichem Migrations- und Integrationstest konnte der lange vorab anvisierte Go-live-Termin final fixiert werden. Zum Jahreswechsel 2022 auf 2023 war es so weit. Dank top vorbereiteter Projektteams auf beiden Seiten lief der Go-live wie am Schnürchen.
Pünktlich zum 02.01.2023 konnte die Produktion bei der LPG nach dem geplanten Weihnachtsstillstand wieder aufgenommen werden.
Fazit von Dr. Martin Schädle, dem Geschäftsführer der LPG: „Rechtzeitige Planung mit ausreichend Vorlaufzeit, detaillierte Vorbereitung, eng getaktete Abstimmungen und vor allem die intensive Mitarbeit der LPG Key-User waren der Schlüssel für einen erfolgreichen Projektabschluss.“
